Politique de protection des données
ANTIBIA construit avec ses Clients des relations fortes et durables, fondées sur la confiance réciproque : assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles de ses utilisateurs.
La présente Politique de protection des données vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet www.antibia.com, sur les mesures et engagements pris par ANTIBIA afin de veiller au respect des données de nos Clients et visiteurs.
La présente politique pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la CNIL.
1. Données collectées
ANTIBIA veille à ne collecter et ne traiter que les données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.
En utilisant le site d’ ANTIBIA vous êtes amenés à nous transmettre des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractères personnelles (ci-après dénommées les « Données »).
Lorsque vous consultez notre site, nous sommes amenés à recueillir des données de types :
- Des données de compte : données que vous renseignez lors de la création d’un compte en remplissant un formulaire d’inscription.
- Des données rendues publiques : informations que vous affichez volontairement sur com, nos applications telles que les commentaires sur les blogs et forums, photos, discussions sur les forums et profil de compte.
- Des données relatives à la navigation : données que nous collectons indirectement lors de votre navigation sur notre site [via l’utilisation de technologies Internet, notamment les « cookies ou traceurs ». ANTIBIA s’engage à vous permettre de vous y opposer, dès que cela est nécessaire. (Voir 5. Politique cookies et traceurs)
Enfin, vous nous fournissez directement certaines de ces Données, notamment lorsque vous envoyez une candidature aux Ressources Humaines.
2. Les traitements
Les traitements mis en œuvre par ANTIBIA répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée :
| Formulaire de contact | |
| Finalité | Répondre à vos demandes d’information, de démonstration ou de documentation sur nos Solutions. |
| Base légale | Ce traitement est basé sur votre consentement. |
| Destinataires | Le responsable de traitement ANTIBIA et ses équipes internes Commerce et Marketing chargées de répondre aux demandes des visiteurs. Notre sous-traitant pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour- sous notre contrôle. |
| Transfert hors Union Européenne | Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE. |
| Durée de conservation | Le temps de traiter votre demande. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait du consentement. |
| Mener des actions commerciales | |
| Finalité | Acquérir de nouveaux Clients : Vous proposer des solutions en lien avec votre activité, vous adresser des invitations à des évènements… Notre fichier prospects et clients est relié à notre suivi commercial et permet d’y associer opportunités, devis et commandes afin d’améliorer la qualité de ce suivi. |
| Base légale | Ce traitement est basé sur l’intérêt légitime de ANTIBIA. |
| Destinataires | Le responsable de traitement ANTIBIA les équipes Commerce et Marketing au sein du Groupe ORISHA. Notre prestataire intégrateur de solution Salesforce pour l’hébergement, la maintenance et la mise à jour, sous notre contrôle. |
| Transfert hors Union Européenne | Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE. |
| Durée de conservation | Non applicable- Les prospects peuvent s’opposer au traitement et demander l’effacement des données à tout moment. |
| Candidature | |
| Finalité | Etudier et répondre à votre candidature pour un poste. |
| Base légale | Ce traitement est basé sur votre consentement. |
| Destinataires | Le responsable de traitement et ses équipes internes RH ainsi que la Direction RH du Groupe ORISHA (société mère). |
| Transfert hors Union Européenne | Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE. |
| Durée de conservation | 2 ans sauf consentement explicite de votre part pour une conservation au-delà de ce délai. |
| Demande de droit d’accès ou autres droits relatifs au RGPD | |
| Finalité | Répondre et gérer les demandes de droit d’accès ou autres droits issus du règlement européen en matière de protection des données personnelles. |
| Base légale | Ce traitement est basé sur le respect d’une obligation légale. |
| Destinataires | Le responsable de traitement ANTIBIA et ses équipes juridiques au sein du Groupe ORISHA, le cas échéant les avocats mandatés pour assurer la défense des droits du responsable de traitement, le DPO. |
| Transfert hors Union Européenne | Aucun transfert hors Union Européenne- Hébergement des données en UE. |
| Durée de conservation | Le temps de la prescription légale des droits du responsable du traitement et/ou des personnes concernées. |
3. Destinataires des données
Les Données Personnelles ne sont ni vendues, ni louées.
Seuls les destinataires habilités et déterminés au sein de ANTIBIA ou du Groupe ORISHA y ont accès pour répondre à la finalité.
Conformément à la réglementation, elles peuvent également être communiquées aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, auxiliaires de justice, aux officiers légalement habilités (notamment en cas de réquisition judiciaire ou droit de communication).
4. Sécurité
ANTIBIA est engagé dans une démarche continue de protection des données de ses utilisateurs, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).
ANTIBIA dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles, composée :
- D’un DPO au sein du Groupe ORISHA (Data Protection Officer)
- D’un Responsable de la sécurité
ANTIBIA assure la sécurité des données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée, dont notamment :
- Mise en place de mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
- Notre personnel est soumis à une obligation de confidentialité à travers leur contrat de travail et d’une charte informatique annexée à notre règlement intérieur. Nous sensibilisons également notre personnel au respect de la vie privée et aux mesures de sécurité.
5. Politique cookies et traceurs
Notre site Internet utilise des cookies ou autres traceurs ci-après appelés « Cookies » pour plus de simplicité.
La loi stipule que nous ne pouvons stocker des Cookies sur votre appareil que s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site ou exemptés de consentement. Pour tous les autres types de Cookies, nous avons besoin de votre permission.
Il existe différents types de Cookies :
Ces Cookies nécessaires contribuent à rendre un site Web utilisable en activant des fonctions de base comme la navigation de page et l’accès aux zones sécurisées du site Web. Le site Web ne peut pas fonctionner correctement sans ces Cookies, ils sont indispensables et non soumis à consentement.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Type de Cookies | Expiration |
| ReCAPTCHA | Distinction entre robots et humain | Persistant | ||
| axeptio_authorized_vendors | Axeptio | Contient la liste des Cookies acceptés par le visiteur | Nécessaires | 12 mois |
| axeptio_Cookies | Axeptio | Contient toutes les informations sur le consentement du visiteur, comme la date, son identifiant anonyme unique, et s’il a déjà consenti ou non | Nécessaires | 12 mois |
| axeptio_all_vendors | Axeptio | Contient la liste de tous les Cookies déclarés dans votre widget Axeptio | Nécessaires | 12 mois |
- Préférence (0)
| Nom | Domaine | Finalité | Expiration |
| _pk_id | .antibia.com | Recueille des statistiques anonymes sur les visites du site web par l’utilisateur. | 13 mois |
| _pk_ref | .antibia.com | Pour stocker les identifiants anonymes de référence. | 6 mois |
| _pk_ses | .antibia.com | Utilisé pour suivre les demandes de page du visiteur au cours de la session (anonyme). | 30 mn |
| CONSENT | google.com | Pour stocker les préférences de consentement des cookies pour Google. | 2 ans |
| _GRECAPTCHA | . google.com | Utilisé par Google pour vérifier si les données saisies sur un site sont entrées par un humain ou par un programme automatisé. | 179 jours |
- Mesure d’audience ou Statistiques (3)
Les cookies statistiques nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de nos sites et d’en améliorer le fonctionnement. Le service utilisé pour notre site permet de comptabiliser les pages visitées, les visiteurs et identifier la manière dont ils utilisent le site. Ils sont soumis à consentement.
| Nom | Domaine | Finalité | Expiration |
| _ga | .antibia.com | Google Analytics- Enregistre un identifiant unique pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site. | 2 ans |
| _gat_gtag_UA | .antibia.com | Google Analytics- Pour stocker un identifiant d’utilisateur unique pour stocker et tracer les conversions. | 2 ans |
| _gid | .antibia.com | Google Analytics- Pour générer des données statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site (Session, pages visitées…). | 1 jour |
- Marketing ou Publicitaires (2)
Les cookies marketing sont utilisés pour effectuer le suivi des visiteurs au travers des sites Web. Le but est d’afficher des publicités qui sont pertinentes et intéressantes pour l’utilisateur individuel et donc plus précieuses pour les éditeurs et annonceurs tiers. Ils sont soumis à consentement.
Les cookies de publicité géolocalisée sont utilisés pour vous adresser de la publicité en fonction de votre localisation.
| Nom | Fournisseur | Finalité | Expiration |
| NID | . google.com | Utilisé par Google pour afficher des annonces ciblées sur les sites de Google, en fonction des recherches récentes et des interactions précédentes. | 6 mois |
| ANID | . google.com | Utilisé par Google pour afficher des publicités personnalisées en fonction des recherches récentes et des interactions précédentes. | 10 ans |
Les cookies et autres traceurs de tiers dépendent de responsables de traitement externes, qui sont susceptibles, si vous acceptez ces cookies, de traiter des données à caractère personnel vous concernant.
L’émission et l’utilisation de ces cookies et autres traceurs par des tiers sont soumises à leur propre politique de protection de la vie privée. Pour plus d’information concernant ces traitements, vous pouvez vous reporter à leur politique de confidentialité.
Liste des partenaires
- Google Analytic: https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA
6. Vos droits
Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le règlement général pour la protection des données (RGPD) et la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement, limitation, opposition, et lorsque c’est applicable : portabilité, retrait du consentement, organisation du sort de ses données personnelles en cas de décès.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : rssi@antibia.com ou par courrier postal à l’adresse suivante, ANTIBIA – RGPD – 45 Rue des Portes de la Tapy – 84170 MONTEUX, accompagné d’une copie de pièce d’identité signée.
7. Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par ANTIBIA, vous pouvez vous adresser à dpo@antibia.com
Nous ferons le nécessaire pour répondre de manière satisfaisante à vos demandes. Si, pour quelle que raison que ce soit, vous considérez que notre réponse n’est pas satisfaisante, nous vous informons que vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.